Тема:  Технические предложения и проектная документация

Подготовка технического предложения

1. Общие положения

Подготовка технического предложения обычно осуществляется менеджером отдела (сектора)кабельных систем или локальных вычислительных сетей. В крупных компаниях эта функция часто исполняется техническим специалистом, работающим в конструкторском бюро по заданию менеджера или продавца в соответствии с полученными от этих сотрудников исходными данными.

Процесс подготовки технического предложения имеет следующие основные особенности:

• техническое предложение должно давать заказчику исчерпывающее представление како технических решениях и параметрах создаваемой кабельной системы, так и о стоимости СКС, порядке финансирования проекта и сроках реализации;

• от технического предложения в большинстве случаев не требуется высокой точности проведения расчетов; опыт показывает, что вполне допустима ошибка в 20%,поскольку оно достаточно часто рассматривается заказчиком как предварительная оценка и используется главным образом для уточнения требований к СКС и как основание для включения расходов на создание и модернизацию кабельной системы в финансовый план своего предприятия;

• составление технического предложения не должно отнимать у проектировщика и менеджера много времени.

Достичь достаточно хорошо сбалансированного сочетания полноты представления материала,точности расчетов и времени подготовки технического предложения можно, в частности, при выполнении следующих условий:

• наличие стандартного вопросника, ответы на основные пункты которого позволяют определить структуру кабельной системы и выполнить с приемлемой точностью прикидочный расчет и обоснование как спецификации используемого оборудования,так и перечня работ, выполняемых в процессе реализации СКС без выезда на объект;

• применение специалистом, разрабатывающим техническое предложение, заготовок или шаблонов основных видов документов, передаваемых заказчику в процессе выполнения процедуры формирования технического предложения;

• привлечение для обработки запросов статистических закономерностей, в обязательном порядке проявляющихся в любом проекте по реализации кабельной проводки. В данной ситуации выполнение основной массы рутинных операций может быть переложено на средства вычислительной техники, расчеты ведутся в автоматическом режиме. Это существенно ускоряет работу, минимизирует количество ошибок, вызываемых человеческим фактором, и позволяет провести быстрый первичный анализ нескольких возможных вариантов построения кабельной системы непосредственно в присутствии представителя заказчика.

Точность расчета на этапе формирования технических предложений (эскизного проектирования) существенно зависит от точности задания исходных данных и глубины их детализации. Сбор исходной информации об объекте в полном объеме является достаточно трудоемкой процедурой. На этапе эскизного проектирования и формирования коммерческого предложения столь высокая степень детализации исходных данных в подавляющем большинстве случаев является излишней, поэтому пользуются краткой формой опросника, приведенного ниже:

• общее количество рабочих мест, их распределение по кабинетам, залам и прочим рабочим помещениям;

• состав типовой ИР рабочего места;

• габаритные размеры здания;

• количество этажей и высота потолка;

• места расположения технических помещений;

• наличие фальшполов и фальшпотолков;

• наличие и расположение стояков.

2. Формат представления и шаблоны документов

Комплект документов в минимальной форме должен включать в себя общее описание структуры кабельной системы и ее функциональных возможностей, информацию о сроках и этапах процесса монтажа, а также спецификацию поставляемого оборудования и перечень выполняемых работ.

Техническое предложение в общем случае включает в себя текстовую и табличную части, а также приложения.

В тестовую часть технического предложения (пояснительную записку) включаются:

• описание структуры СКС и технические характеристики кабельной системы с глубиной проработки этих вопросов на уровне эскизного проекта;

• сведения об уровне гарантий и сервисной поддержки кабельной системы;

• информация о времени реализации проекта;

• различные дополнительные сведения, которые могут оказаться полезными заказчику в процессе принятия решения о выборе исполнителя (например, условия и варианты финансирования проекта, план-график поставки оборудования и выполнения работ ит.д.).

Табличная часть технического предложения обычно представляет собой предварительную спецификацию оборудования и материалов вместе с перечнем выполняемых работ.

В приложения иногда включаются подборки копий документов, показывающих уровень профессиональной квалификации компании-разработчика и наличие у нее опыта,достаточного для реализации предлагаемого технического решения.

Примерный перечень этих документов включает в себя:

• общие сведения о компании, разработавшей технические предложения (так называемый профайл);

• список проектов, реализованных разработчиком;

• отзывы заказчиков о ранее выполненных проектах;

• копии фирменных сертификатов сотрудников компании и лицензии на различные виды деятельности, которыми обладает исполнитель как юридическое лицо.

3. Принципы ускорения и средства 
автоматизации процесса подготовки технических предложений

Несмотря на индивидуальный характер процесса построения структурированной кабельной проводки, практически в любом проекте можно выделить ряд общих этапов, работа в расчетной и оформительской части которых выполняется по практически одинаковым правилам и принципам.

 С учетом данного обстоятельства на практике находят широкое применение средства ускорения формирования типовых документов,основанных на частичной или полной автоматизации расчетных процедур и прочих рутинных операций. Основной целью таких программных продуктов или даже их комплексов является подготовка предварительной (эскизной) спецификации поставляемого оборудования и выполняемых работ. Наличие этого документа позволяет конкретизировать как состав поставляемого оборудования и объем необходимого финансирования, так и время выполнения проекта.

4. Принципы и правила оформления проектной документации

4.1 Общие положения

В соответствии с положениями ГОСТ 21.101-97 проектную документацию комплектуют втома с разбивкой, как правило, по отдельным разделам. Каждый том получает свой уникальный идентификационный номер, который выполняется арабскими цифрами,например том 1, том 2 и т.д. При большом объеме предоставляемого материала или по иным соображениям тома делят на части. В этом случае тома нумеруют по типу:том 1.1, том 1.2 и т.д. Текстовые и графические материалы, включаемые в том,комплектуют в следующем порядке:

• обложка;

• титульный лист;

• содержание;

• состав проекта;

• пояснительная записка;

• основные чертежи.

4.2. Особенности оформления текстовой части проектной документации

Подтекстовой проектной документацией понимаются документы, содержащие в основном только текст. В качестве примера таких документов можно указать ТУ, расчеты,пояснительные записки, инструкции и т.д. Их оформление ведется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Согласно этому межгосударственному стандарту стран СНГ текстовые документы выполняются на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС.
Текстовая часть проектной документации может выпускаться в виде подлинников и копий. Подлинники текстовых документов выполняются одним из следующих способов:

• машинописным;

• рукописным;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ПК;

• на внешних запоминающих устройствах.

Для изготовления копий текстовых документов может быть использована одна из следующих технологий:

• типографский способ;

• ксерокопирование;

• микрофильмирование;

• копирование на съемные носители.

Документация,предназначенная для микрофильмирования, должна соответствовать требованиям системы стандартов «Репрография».

4.3. Особенности оформления спецификации

В качестве основного нормативного документа, регламентирующего правила оформления спецификации, могут быть использованы как упомянутый в предыдущем разделе ГОСТ 2.105-95, так и ГОСТ 21.110-95. Последний стандарт входит в систему проектной документации для строительства. Согласно этому межгосударственному стандарту стран СНГ под спецификацией применительно к рассматриваемой области понимается текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов, необходимых для реализации СКС.

В спецификацию в обязательном порядке включаются все оборудование, изделия и материалы, предусмотренные рабочей документацией. В спецификацию не включаются отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация на основе действующих технологических и производственных норм. Данный документ рекомендуется составлять по разделам, наименование каждого раздела выносится в отдельную строку в виде заголовка и подчеркивается.

4.4. Рабочие чертежи

Рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ,согласно ГОСТ 21.101-97, пункт 4.21 объединяются в так называемые основные комплекты по маркам. Любой основной комплект рабочих чертежей из соображений удобства использования может быть разделен на несколько основных комплектов той же марки с добавлением к ней порядкового номера. Схема разбиения на комплекты обычно осуществляется в соответствии с процессом организации строительных и монтажных работ.